As minhas tarefas

O que espera uma decisão tua, num só sítio: termos e ligações do glossário, etapas dos fluxos de aprovação, propostas de contrato, pedidos de ações da IA, issues atribuídos, revisões das tuas políticas, exceções perto do fim e o que falta nos teus datasets. Só aparece o que podes decidir, com a contagem no menu e na página inicial.

O que podes fazer

Ver primeiro as tarefas com o prazo vencido, marcadas a vermelho e com a data em que venceram, e depois as outras pelo prazo. No menu, a contagem leva um ícone de alerta quando alguma venceu. Um termo ou uma ligação tem 5 dias, uma etapa de um fluxo de aprovação tem o SLA da etapa (sem SLA, não tem prazo), uma proposta de contrato 3 dias desde a resposta do produtor, um pedido de ação da IA vale até expirar, um issue usa o prazo do SLA de resolução, a revisão de uma política vence na data da revisão e uma exceção no fim dela.
Filtrar por domínio e por tipo de tarefa.
Aprovar um termo, ou aprovar e rejeitar uma ligação, sem sair da página. Aprovar aqui é aprovar no ecrã de origem: o mesmo pedido, as mesmas permissões e o mesmo registo na auditoria.
Decidir a etapa de um pedido de aprovação, quando o workspace tem um fluxo para os termos ou para as ligações. Cada pedido mostra o fluxo, a etapa e se decides em nome de alguém ausente, por escalonamento ou como admin, porque não sobra ninguém por votar. «Aprovar» vota na etapa e «Rejeitar» deixa escrever um motivo opcional, que fica no histórico de aprovação. Com o fluxo dos termos ligado, um termo em rascunho só aparece depois de submetido. Com o das ligações, uma ligação que ainda não está no fluxo abre o glossário, onde «Aceitar» a põe lá.
Decidir um pedido de ação da IA como em Equipa → Ações da IA: «Aprovar e executar» executa-o, e «Recusar…» deixa escrever um motivo opcional, que fica na auditoria. Um lote, que resolve, adia, atribui ou abre tickets para vários issues de uma vez, só abre em Ações da IA, onde vês a operação, o filtro e quantos issues leva antes de aprovar.
Abrir a proposta de contrato ou o issue no ecrã de origem, para rever ou triar.
Fechar a revisão periódica de uma política de que és dono com «Marcar revisão feita», se continua certa: a seguinte fica marcada a um período. Para a mudar, abre-a na Governação.
Ver as exceções que pediste, ou das tuas políticas, a menos de 7 dias do fim. Depois do fim, o controlo volta a contar como incumprimento; para a prolongar, pede outra na política. Um pedido de exceção num fluxo de aprovação abre a política, e quem o pediu nunca o decide.
Ver o que falta nos teus datasets: o owner, a descrição ou a classificação em falta, uma violação crítica sem ninguém atribuído, um elemento de dados crítico sem responsável e uma certificação a menos de 14 dias do fim. Estas tarefas fecham sozinhas quando corriges o dado, e as dos metadados não contam no menu nem geram aviso. As tarefas críticas (um dataset com elemento de dados crítico, um issue crítico) vêm logo a seguir às vencidas.
Escolher várias tarefas e aprovar, rejeitar com um comentário ou reatribuir de uma vez. Só ficam ativas as ações que todas as escolhidas aceitam. Cada tarefa é decidida como no ecrã de origem, e a que não podes decidir fica por fazer, com o motivo em «Ver».
Acompanhar os teus pedidos no separador «Criados por mim»: os pedidos dos fluxos de aprovação e as ações que pediste ao assistente, enquanto estão por decidir. Um pedido de acesso e, se és admin, a mudança de uma atividade do RoPA retiram-se dali.
Ver, no separador «Os meus papéis», tudo o que possuis e decides: por papel (owner, steward ou custodian de um domínio, autoridade de definição de uma métrica, dono de um agente de IA), a carta com o que o papel é e «a decisão que tomas sozinho», ligada a uma atividade em que o papel é o «A», e os objetos em que o tens, com as atividades em que és o «A». Quando a RACI de um domínio dá essa atividade a outro papel, o separador diz a qual. Como owner, vês também o estado da re-atestação e se a última confirmou a carta em vigor: atestar, na página do domínio, pede para a confirmares. Os outros objetos por que respondes ficam em «Outros objetos teus».
Escolher, em «Ausência», quem decide as tuas aprovações e trata das tarefas dos teus datasets enquanto estás fora, com início e fim. É a mesma delegação da Governação.
Receber um aviso no sino e um email quando chega uma tarefa nova e outro quando o prazo dela vence. Cada aviso sai uma vez, e o email junta os avisos novos de cada pessoa. Um issue que um colega te atribui já tem o email da atribuição, e um que tomas para ti não precisa de aviso: a chegada deles fica só no sino. Um issue que o sistema te atribui, como o de um SLO violado, vem no email, e o prazo vencido também. Num fluxo de aprovação, cada etapa avisa quem a decide, e quem recebe o escalonamento também é avisado.
Ver as tarefas vencidas num canal do Slack ou do Teams, se um admin subscrever «Tarefas com o prazo vencido» na página Presença: uma mensagem por domínio, com quantas venceram e quantas são críticas, e o link para esta página filtrada por esse domínio. A mensagem não leva títulos nem nomes de pessoas.

Ver também

Glossário — os termos e as ligações às colunas.
Equipa — Ações da IA: a política de quem aprova cada tipo de ação.
Governação — os fluxos de aprovação, a delegação em ausência e as políticas e normas.
Problemas — os issues e o SLA de resolução.

English

My tasks

What is waiting for your decision, in one place: glossary terms and links, approval workflow steps, contract proposals, AI action requests, assigned issues, reviews of your policies, waivers ending soon and what is missing on your datasets. Only what you can decide appears, and the count sits in the menu and in a summary on the home page.

What you can do

See the tasks past their deadline first, in red and with the date they passed it, and then the others by deadline. In the menu, the count carries an alert icon when any of them is overdue. A term or a link has 5 days, an approval workflow step has the step's SLA (with no SLA, it has no deadline), a contract proposal 3 days from the producer's answer, an AI action request lasts until it expires, an issue uses the resolution SLA deadline, a policy review falls due on the review date and a waiver at its end.
Filter by domain and by task type.
Approve a term, or approve and reject a link, without leaving the page. Approving here is approving on the original screen: the same request, the same permissions and the same audit record.
Decide the step of an approval request, when the workspace has a workflow for terms or for links. Each request shows the workflow, the step and whether you decide on behalf of someone away, through escalation or as an admin, because nobody is left to vote. «Approve» votes on the step and «Reject» lets you write an optional reason, which stays in the approval history. With the terms workflow on, a draft term only appears once submitted. With the links workflow on, a link that is not in the workflow yet opens the glossary, where «Accept» puts it there.
Decide an AI action request as in Team → AI actions: «Approve and run» runs it, and «Decline…» lets you write an optional reason, which stays in the audit trail. A batch, which resolves, snoozes, assigns or opens tickets for several issues at once, only opens in AI actions, where you see the operation, the filter and how many issues it takes before approving.
Open the contract proposal or the issue on its original screen, to review or triage it.
Close the periodic review of a policy you own with «Mark review as done», if it is still right: the next one is scheduled one period later. To change it, open it in Governance.
See the waivers you requested, or on your policies, less than 7 days from their end. After the end, the control counts as non-compliant again; to extend it, request another one on the policy. A waiver request in an approval workflow opens the policy, and whoever requested it never decides it.
See what is missing on your datasets: a missing owner, description or classification, a critical violation with nobody assigned, a critical data element with no responsible person and a certification less than 14 days from its end. These tasks close by themselves when you fix the data, and the metadata ones do not count in the menu or send a notice. Critical tasks (a dataset with a critical data element, a critical issue) come right after the overdue ones.
Pick several tasks and approve, reject with a comment or reassign them at once. Only the actions that every picked task accepts are available. Each task is decided as on its original screen, and one you cannot decide stays undone, with the reason under «View».
Follow your requests in the «Created by me» tab: the approval workflow requests and the actions you asked the assistant for, while they wait for a decision. An access request and, if you are an admin, a change to a RoPA activity can be withdrawn from there.
See, in the «My roles» tab, everything you own and decide: per role (owner, steward or custodian of a domain, definition authority of a metric, owner of an AI agent), the charter with what the role is and «The decision you take alone», tied to an activity where the role is the "A", and the objects where you hold it, with the activities where you are the "A". When a domain's RACI gives that activity to another role, the tab says which one. As an owner, you also see the re-attestation state and whether the last one confirmed the charter in force: attesting, on the domain page, asks you to confirm it. The other objects you answer for sit under «Your other objects».
Choose, under «Absence», who decides your approvals and handles your datasets' tasks while you are away, with a start and an end. It is the same delegation as in Governance.
Get a notice in the bell and an email when a new task arrives and another when its deadline passes. Each notice goes out once, and the email groups each person's new notices. An issue a colleague assigns to you already has the assignment email, and one you take for yourself needs no notice: their arrival only shows in the bell. An issue the system assigns to you, such as a breached SLO, comes in the email, and so does the passed deadline. In an approval workflow, each step notifies whoever decides it, and whoever receives the escalation is notified too.
See overdue tasks in a Slack or Teams channel, if an admin subscribes to «Tasks past the deadline» on the Presence page: one message per domain, with how many became overdue and how many are critical, and the link to this page filtered by that domain. The message carries no titles and no names of people.