Diagnóstico de dados
O estado real dos teus dados, medido em duas semanas.
Ligamos o BeryX a algumas das vossas fontes, só para leitura, e devolvemos um relatório de qualidade e de prontidão para IA: o que está errado, quanto custa e por onde começar.
Em resumo
- Formato
- Uma sessão de arranque, o BeryX a correr nas vossas fontes em modo só de leitura e uma sessão de resultados com o relatório.
- Duração
- 1–2 semanas · 2 sessões
- O teu envolvimento
- Alguém da equipa de dados para dar acesso só de leitura às fontes, e o responsável da área nas duas sessões.
- Preço
- GratuitoGratuito para os clientes fundadores. Depois, passa a pago e é descontado na primeira anuidade do BeryX. Ficas com o relatório, avances ou não.
Passo seguinte
Com o relatório na mão: subscrever o BeryX e arrancar com a Implementação, ou o Programa Executivo quando a decisão é da administração e envolve a estratégia de IA.
O que entregamos.
- O relatório de qualidade das fontes analisadas: completude, duplicados, consistência, frescura e drift, com exemplos.
- A estimativa do custo da má qualidade e dos riscos (RGPD, AI Act, números que chegam à administração).
- A prontidão para IA de cada dataset: o que já pode alimentar modelos e agentes, e o que falta.
- Um plano de 90 dias: o que o BeryX resolve sozinho e o que pede trabalho da equipa.
Pede o teu diagnóstico de dados.
Resposta em 24h úteis. Confidencial.
Para quem é e para quem não é.
Para quem é
- Médias e grandes empresas com dados em várias plataformas (ERP, CRM, warehouse) e projetos de IA ou de reporte em curso.
- Direções de dados, de TI ou financeiras que precisam de números para decidir.
Para quem não é
- Empresas sem dados estruturados em sistemas: ainda não há o que medir.
- Quem precisa de uma auditoria de conformidade com valor legal: o diagnóstico é técnico e não substitui o jurídico.
O que entregamos
Um relatório curto, denso, acionável.
É assim que o relatório chega na sessão de resultados. O conteúdo abaixo é fictício, mas representa o formato real.
Diagnóstico de dados · BeryX
Relatório de qualidade e prontidão para IA
Grupo Exemplo SA · ERP, CRM e warehouse · 4 fontes analisadas
Resumo executivo
As 4 fontes analisadas têm 3 problemas que chegam aos relatórios da administração e a 2 modelos em produção. O custo estimado da má qualidade é de ~18 000 €/mês. Recomenda-se começar pelo achado #1.
Achado 01
Clientes duplicados entre o CRM e o ERP
O que encontrámos
8% dos clientes do ERP repetidos com variações no NIF e no email. A faturação por cliente e as campanhas contam duas vezes.
Correção proposta
Fusão proposta em SQL, como pull request, e um contrato de dados com a regra de unicidade no CI do pipeline.
Impacto
~9k €
por mês (estimado)
Prazo
2–4 semanas
Esforço
▌ Baixo
Achado 02
Dados de vendas pouco prontos para IA
O que encontrámos
A tabela que alimenta o modelo de previsão tem 14% de nulos na região e um schema que mudou duas vezes este trimestre.
Correção proposta
Monitores de drift e de nulos com alerta no Slack, e a correção da origem no pipeline de vendas.
Impacto
62→85
AI-readiness (estimado)
Prazo
4–6 semanas
Esforço
▌▌ Médio
Achado 03
Dados pessoais fora do sítio
O que encontrámos
Emails e telefones de clientes em 3 tabelas de reporte sem controlo de acesso, fora do registo de tratamentos.
Correção proposta
O mapa de dados pessoais do BeryX para o DPO, e a anonimização proposta nas tabelas de reporte.
Impacto
3
riscos RGPD fechados
Prazo
1–2 semanas
Esforço
▌ Baixo
Recomendação
Corrigir primeiro os clientes duplicados: é o achado que mais pesa nos números da administração e o que valida o processo para os seguintes. Próximo passo: ligar o BeryX ao pipeline de clientes e pôr o contrato de dados no CI.
O diagnóstico por dentro
O que fazemos, com quem, e o que cada área leva.
O Diagnóstico de dados é o BeryX a trabalhar nas vossas fontes, com a nossa equipa a ler os resultados convosco. Começa por uma sessão de arranque com a equipa de dados e o responsável da área, para escolher as fontes que mais pesam nas decisões e dar os acessos só de leitura. Durante uma a duas semanas, o BeryX faz o profiling, corre os monitores e cruza as fontes. Termina numa sessão de resultados com o relatório.
O BeryX liga-se apenas em modo de leitura e nunca escreve nas fontes; as credenciais ficam cifradas e as amostras que chegam à IA são anonimizadas. Se preferirem não dar acesso antes de um contrato, assinamos primeiro o acordo de confidencialidade e o DPA, ou o diagnóstico corre sobre uma extração que vocês preparam.
Transparência: o BeryX é produto da BeryxTech, e temos interesse em que o usem. O relatório é vosso, avancem ou não, e quando outra ferramenta servir melhor a vossa empresa, dizemos qual.
O que se discute com cada responsável
A preparação pedida é mínima: não é necessário relatório nem levantamento prévio — apenas vir com os processos e as dificuldades da área em mente e, se existir, algum dado que ajude a quantificar.
Financeiro / Controlo de Gestão
O que traz
Conhecimento dos processos de fecho, reconciliação e reporting, e da origem do retrabalho.
O que discutimos
O tempo e o custo do trabalho manual no fecho e nas reconciliações; a fiabilidade dos números que suportam decisões; a facilidade de obter margem por produto, cliente ou ativo.
O que leva
Uma primeira leitura de quanto custa a fricção atual e de onde a automação e a melhoria da qualidade dos dados libertam tempo e reduzem erro.
Operações
O que traz
O funcionamento real dos processos operacionais e o conhecimento de onde a informação chega tarde, incompleta ou não chega.
O que discutimos
A eficiência dos processos críticos, o planeamento e a manutenção; a disponibilidade e fiabilidade dos dados de operação; a dependência de pessoas específicas para os produzir ou interpretar.
O que leva
A identificação dos pontos onde a operação perde eficiência por falta de dados atempados e fiáveis.
Comercial
O que traz
O conhecimento do ciclo de venda, da faturação e da relação com o cliente, e de onde os dados de cliente estão dispersos.
O que discutimos
A qualidade e consolidação dos dados de cliente; a previsão de procura e o pricing; os pontos do processo comercial onde se decide sem uma base sólida.
O que leva
Onde melhores dados melhoram a previsão, reduzem erros de faturação e sustentam a relação comercial.
IT / Dados
O que traz
O mapa dos sistemas, as integrações existentes, a arquitetura de dados e o histórico de iniciativas.
O que discutimos
Como a informação circula entre sistemas e onde se duplica; o estado dos dados, desde os dados em bruto até aos que servem decisões; as regras de acesso e a governação; o que está no backlog e porquê.
O que leva
Uma leitura externa e objetiva do estado dos dados e uma priorização que ajuda a fundamentar o investimento junto da administração.
Os temas que atravessam a conversa
Eficiência dos processos e custo
Grande parte do custo escondido está no trabalho manual e no retrabalho — e boa parte desse retrabalho existe porque os dados não são de confiança: informação em falta, duplicada ou inconsistente que obriga a verificações constantes. Ao quantificar este esforço, o diagnóstico liga a qualidade dos dados à redução de custos, que é a linguagem que interessa à gestão.
Caracterização dos dados
Distinguimos três níveis: os dados em bruto, tal como chegam dos sistemas de origem; os dados já tratados e consolidados, com as regras do negócio aplicadas; e os dados prontos para servir relatórios e decisões. Saber onde a empresa se encontra nesta escala indica onde investir primeiro — a sequência correta começa por tratar a fundação.
Uso adequado dos dados
Quem acede a quê, se a informação sensível está protegida, se as decisões assentam na fonte correta e atualizada, e se a empresa cumpre as obrigações aplicáveis. A utilização indevida de dados fiáveis é um risco tão real como a má qualidade da informação — e costuma ser bastante menos visível.
O que a empresa ganha
- 1
Uma leitura que a liderança pode usar
O relatório descreve os problemas em termos de dinheiro, tempo e risco, não em linguagem técnica — a administração decide com os critérios que lhe são próprios.
- 2
Uma visão que atravessa as áreas
Ao cruzar as conversas, é frequente encontrar dificuldades que áreas diferentes descrevem à sua maneira mas que têm origem comum. Vê-lo exposto por alguém externo ajuda a alinhar equipas.
- 3
Um plano sequenciado
As iniciativas são organizadas por fases, de modo que os primeiros resultados sustentem os passos seguintes. Cada fase tem responsáveis, pré-requisitos e indicadores.
- 4
Clareza sobre o que não fazer
Tão importante como as recomendações é a indicação do que evitar. Poupar um investimento que não se pagaria vale, muitas vezes, mais do que qualquer projeto.
- 5
Um ponto de partida medido
Os valores apurados passam a ser a referência contra a qual se mede o progresso. Sem um ponto de partida acordado, é difícil demonstrar melhoria.
Teste gratuito · resultado imediato
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